Nhập kho là hoạt động đưa hàng hóa, nguyên liệu vào trong kho để chờ bán hoặc sản xuất. Quy trình này diễn ra ngay sau khi hàng hóa, nguyên liệu được mua, nhập về. Quy trình nhập kho khá quan trọng vì sẽ giúp người quản lý theo dõi và kiểm soát được số hàng hoá mình đang sở hữu

Nhập kho là tính năng quan trọng của phần mềm quản lý kho, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát việc nhập các sản phẩm vào kho. 

Một số điểm nổi bật của Nhập kho:

- Tạo Phiếu Nhập:

Nhập thông tin sản phẩm (tạo mới sản phẩm): Cho phép người dùng nhập thông tin chi tiết về sản phẩm như tên, mã sản phẩm, giá nhập, giá bán, đơn giá vốn, quy cách đóng gói, đơn vị tính,...

- Chọn nhà cung cấp/mối hàng:

Gắn kết sản phẩm với nhà cung cấp giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi nguồn gốc và quản lý quan hệ với nhà cung cấp.
- Kiểm Soát Số Lượng Tồn Kho:

Cập nhật tồn kho tự động: Số lượng tồn kho được cập nhật tự động sau duyệt phiếu nhập, giúp người quản lý kho có cái nhìn chính xác về lượng hàng tồn kho.
- Kết nối thiết bị ngoại vi là máy barcode để hỗ trợ quét mã vạch:

Cho phép sử dụng thiết bị quét mã vạch để nhanh chóng nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống mà không cần nhập liệu thủ công.
- Xác Nhận Nhập Kho:

Quy trình xác nhận: Chức năng này đảm bảo rằng chỉ những phiếu nhập kho được xác nhận mới được tính là đã nhập thành công vào kho.

- Lập Báo Cáo Xuất Nhập theo tháng

Báo cáo xuất nhập kho: Tính năng này cho phép tạo báo cáo về quá trình xuất - nhập kho, bao gồm tháng và giá trị xuất - nhập tương ứng

- Theo Dõi Chi Tiết Giao Dịch:

Lịch sử nhập kho: Lưu trữ lịch sử chi tiết của mỗi lần nhập kho, bao gồm thông tin về ngày giờ, người thực hiện, và bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin sản phẩm, trạng thái, lịch sử thanh toán đơn hàng

Tính năng nhập kho trong phần mềm quản lý kho không chỉ giúp nâng cao hiệu suất quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.